Kod većih volonterskih projekata (čitaj: projekata koji uključuju više od jednog čoveka), kada je u pitanju dokumentacija i/ili informisanje, uvek je problem rečnik koji će se koristiti na projektu. Pored rečnika, tu su i drugi, manji ili veći problemi kao što su kanal za komunikaciju učenskika, hijerarhija u timu, rokovi.

Ovde ćemo dati kratke savete za rešavanje nekih od tih problema. Naravno, ovde nećemo rešavati baš sve probleme koji se tiču saradnje članova tima na istom projektu. Čak nećemo rešiti ni sve prbleme u vezi sa projektima dokumentacije i informisanja. Pokrićemo samo neke od ključnih problema koji se javljaju već na samom početku takvih projekata, a posebno kada su u pitanju manji timovi.